FITPRO – Český národní orgán pro usnadňování procedur v mezinárodním obchodě
Při Hospodářské komoře ČR pracuje český národní orgán pro usnadňování procedur v mezinárodním obchodě FITPRO (Facilitation of International Trade Procedures). Jeho úkolem je vytvářet v České republice podmínky a podporovat zavádění a rozvoj efektivních metod v technologii mezinárodního obchodu, včetně elektronické výměny dat (EDI).
K těmto metodám a prostředkům patří zejména
- používání mezinárodně normalizovaných dokladů v zahraničním obchodě
- používání mezinárodně normalizovaných kódů zemí, měn, jednotek měření a zkratek INCOTERMS
- používání normalizovaných datových prvků v obchodních dokladech
- používání mezinárodně zavedených metod a postupů podle Doporučení pro usnadňování obchodu (Trade Facilitation Recommendations) vydaných Centrem pro usnadňování obchodu a elektronický obchod – CEFACT
- používání elektronické výměny dat (EDI) podle mezinárodní normy UN/EDIFACT
FITPRO pořádá pravidelná setkání IT odborníků, manažerů, dodavatelů informačních technologií a zástupců státních orgánů i samosprávy tzv. sympozia EDI. V letošním roce se v Praze v sídle HK ČR uskuteční již 28. ročník sympozia EDI s podtitulem “Doba dává šanci – elektronická komunikace přináší nové příležitosti“.
Užitečné odkazy:
UN/CEFACT
Zpřístupnění norem v elektronickém formátu – ČSN online
Evropská hospodářská komise OSN na webu MPO
Celní správa ČR
Národní mnohostranné fórum ČR pro e-fakturaci
FITPRO od roku 2011 zabezpečuje z pověření Ministerstva vnitra funkci Národního mnohostranného fóra pro e-fakturaci a předsedá mu.
Národní fórum vzniklo jako reakce na snahy EU podpořit a urychlit harmonizaci v této oblasti, tj. odstranit bariéry bránící efektivnějším přeshraničním obchodním vztahům v rámci Evropského hospodářského prostoru.
Hlavními úkoly jsou:
- sledovat vývoj trhu elektronické fakturace a úroveň přijetí elektronické fakturace v odvětvích průmyslu a služeb v ČR
- iniciovat výměnu zkušeností a správné praxe, jež usnadní vznik interoperabilních řešení v elektronické fakturaci
- poukazovat na problémy, jež vznikají zejména u přeshraničních transakcí, a navrhovat vhodná řešení
- podporovat a sledovat práce, jež vedou k přijetí jednotného standardního modelu dat/údajů pro elektronickou fakturaci
Doporučení:
Praktické doporučení k bezpečnostně – právnímu aspektu formátu PDF/A3
Vzhledem k potencionální hrozbě ve věci nesouladu dat, finančních částek mezi visuální a xml. vrstvou formátu ISDOC, které PDF A/3 představuje, se doporučuje, aby se v rámci odběratelsko-dodavatelských smluv definovalo, která vrstva bude požadována jako právně závazná. Toto doporučení vyplývá z možné nebo záměrné změny finančních částek ve xml. Tento nesoulad může příkazce operace, účetní přehlédnout.
Užitečné odkazy:
UN/CEFACT
Zpřístupnění norem v elektronickém formátu – ČSN online
Evropská hospodářská komise OSN na webu MPO
Celní správa ČR