Informace o zpracování osobních údajů

V souvislosti se svým posláním a činností HK ČR zpracovává osobní údaje:

1. Členů – kontaktní údaje kontaktních osob a dalších zástupců svých členů – jméno, příjmení, pracovní pozice ve společnosti, pracovní e-mailová adresa, telefonní číslo na pracovní telefon, to vše za účelem realizace členství, kdy právním titulem zpracování je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, případně oprávněný zájem dle čl. 6 písm. f) GDPR (zasílání informací formou obchodních sdělení o dalších službách, které HK ČR nabízí).
2. Účastníků vzdělávacích a jiných akcí – jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailovou adresu, adresu trvalého bydliště, to vše za účelem fakturace, kdy právním titulem zpracování je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
3. Účastníků podnikatelských zahraničních misí – jméno, příjmení, rodné příjmení, adresa trvalého bydliště, doručovací adresa, pohlaví, věk, datum narození, místo narození, rodné číslo, fotografie, e-mailová adresa, telefonní čísla, číslo občanského průkazu, číslo pasu, SPZ vozu. Účelem zpracování je zajištění účasti zástupců organizací na zahraničních podnikatelských misích. Právním důvodem zpracování je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
4. Osob, které prostřednictvím zaměstnavatelů zařazených do Programu kvalifikovaný zaměstnanec žádají o vydání zaměstnanecké karty – identifikační údaje v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, státní příslušnost, doručovací adresa, telefonní číslo, číslo pasu, Účelem zpracování je naplnění právních povinností stanovených přílohou usnesení vlády č. 581 ze dne 26. 8. 2019 o programech schválených vládou za účelem dosažení ekonomického přínosu pro Českou republiku a Programu kvalifikovaný zaměstnanec. Právním důvodem zpracování je splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c), případně oprávněný zájem dle čl. 6 písm. f) GDPR.
5. Osob zastupujících žadatele o zařazení do Programu kvalifikovaný zaměstnanec – v rozsahu jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, to vše za účelem vyřízení žádosti, kdy právním titulem zpracování je splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c), případně oprávněný zájem dle čl. 6 písm. f) GDPR.
6. Návštěvníků webových stránek – síťové identifikátory tzv. cookies. Tyto informace jsou anonymní (např. druh prohlížeče, název domény poskytovatele internetového připojení). Účelem zpracování je zlepšování (analytické cookies) a zajištění správného fungování webových stránek (esenciální cookies). Právním důvodem zpracování je oprávněný zájem dle čl. 6 písm. f) GDPR.
7. Osob skládajících zkoušky a osob žádajících o vydání osvědčení či povolení, k jejichž vydání je HK ČR oprávněna – jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, místo narození, státní příslušnost, telefonní číslo, e-mailová adresa, to vše za účelem vedení evidence úspěšných žadatelů a za účelem fakturace, kdy právním titulem zpracování je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, případně oprávněný zájem dle čl. 6 písm. f) GDPR.
8. Osob, které jsou uživateli aplikace „Live Chat“ umístěné na webových stránkách – jméno, příjmení, e-mailová adresa, to vše za účelem komunikace s uživateli, pomoci uživateli a následné kontaktování uživatele s odpovědí na jeho dotaz či sdělení uživatelem požadované informace. Právním titulem zpracování je oprávněný zájem dle čl. 6 písm. f) GDPR.
9. Osob žádajících o poskytnutí informací na základě zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, e-mailová adresa, kdy právním titulem zpracování je plnění právních povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

V rámci uvedeného zpracování se osobní údaje, a to konkrétně – jméno, příjmení, e-mailová adresa mohou předávat do třetích zemích, tj. do Spojených států amerických, zpracovateli Mailchimp. K tomuto předávání bude v takovém případě docházet v souladu s rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně. Aktuální informace naleznete na adrese: https://mailchimp.com/gdpr/.

Účelem zpracování osobních údajů může být také přímý marketing/zasílání obchodních sdělení, kdy obchodní sdělení je zasíláno na e-mailovou adresu pouze na základě předchozího souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Možnost odvolat souhlas a odmítnout zasílání obchodních sdělení je možná kdykoliv.

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze pro uvedené zákonné účely a jsou uchovávány po dobu, která nepřesáhne dobu nutnou pro splnění účelu, pro který jsou shromažďovány a zpracovávány. Bezpečnost, neporušitelnost a důvěrnost osobních údajů je zajištěna realizací přiměřených bezpečnostních technických a organizačních opatření. Osobní údaje se neprodávají ani jinak bez souhlasu neposkytují komerčním subjektům.

Jakékoli další zpracování osobních údajů mimo zde uvedených probíhá na základě výslovného souhlasu subjektu údajů (např. pořizování fotografií a jejich publikování v médiích, na sociálních sítí).

HK ČR je přímým zpracovatelem osobních údajů.

Zpracování osobních údajů probíhá v technicky i fyzicky zabezpečených elektronických informačních systémech.

Osobní údaje mohou být předávány ke zpracování v rámci Evropské unie, resp. Evropského hospodářského prostoru, a to v souvislosti s participací HK ČR v nadnárodních projektech a organizacích.

Osobní údaje mohou být za podmínek stanovených právními předpisy zpřístupněny státním orgánům (soudům, policii, notářům, finančním úřadům nebo jiným subjektům v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí vždy v rozsahu stanoveném zvláštním zákonem).

Subjekt osobních údajů má právo žádat HK ČR o přístup k osobním údajům, právo na jejich opravu, výmaz či omezení jejich zpracování, stejně tak má právo vznést námitky proti jejich zpracování a právo na jejich přenositelnost, pokud to není v rozporu s účelem zpracování.

Subjekt údajů je dále oprávněn odvolat souhlas v případech, kdy je zpracování prováděno na základě jeho souhlasu.

Při zpracování osobních údajů HK ČR nedochází k použití osobních údajů k rozhodování čistě na bázi automatizovaného zpracování, ani profilování.

Kontakt na osobu odpovědnou za ochranu osobních údajů:

Subjekt údajů je oprávněn podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: posta@uoou.cz.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou podrobeny pravidelnému přezkumu ze strany HK ČR. HK ČR si vyhrazuje právo na změnu těchto zásad.

Aktualizováno 7. února 2024.

Cookies

Pokud navštívíte naši přihlašovací stránku, nastavíme dočasné cookies pro ověření, zda váš prohlížeč přijímá soubory cookies. Tento soubor cookies neobsahuje žádná osobní data a při zavření prohlížeče se zruší.

Rozhodněte, které soubory cookie chcete povolit. Toto nastavení můžete kdykoliv jednoduše změnit kliknutím na změnit nastavení cookies a vybráním úrovně souhlasu.

Vložený obsah z dalších webů

Příspěvky na těchto stránkách mohou obsahovat vložený obsah (například videa, obrázky, články atd.). Vložený obsah z jiných webových stránek se chová stejným způsobem, jako kdyby návštěvník navštívil jiný web.

Tyto webové stránky mohou shromažďovat data o vás, používat soubory cookies, vkládat další sledování od třetích stran a sledovat vaši interakci s tímto vloženým obsahem, včetně sledování interakce s vloženým obsahem, pokud máte účet a jste přihlášeni na danou webovou stránku.

S kým sdílíme vaše údaje

Abychom vám nabízeli špičkové služby, využíváme služby třetích stran. Níže najdete jejich jmenovitý seznam.

• Poskytovatel hostingu AITOM Digital s.r.o.
• Případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době společnost nevyužívá.

Jak dlouho uchováváme vaše údaje

Osobní údaje zpracováváme za účelem vyřízení vašeho dotazu. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze pro uvedené zákonné účely a budou uchovávány po dobu, která nepřesáhne dobu nutnou pro splnění účelu, pro který jsou shromažďovány a zpracovávány.

Jaká máte práva?

Na základě nařízení GDPR máte tato práva:

• Vznést námitku proti zpracování;
• požadovat po nás informace o zpracování osobních údajů;
• požadovat po nás přístup k osobním údajům;
• požadovat po nás opravu nepřesných osobních údajů, jejich doplnění či aktualizaci;
• požadovat po nás bezodkladný výmaz osobních údajů;
• požadovat po nás omezení zpracování osobních údajů;
• požádat nás o přenos osobních údajů ve strojově čitelném formátu;
• v případě pochybností o zákonnost zpracování vašich osobních údajů máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.