Řízení projektů i firmy jedním systémem

Proč chtít projektové řízení v rámci ERP systému? Projektové řízení zahrnuje koordinaci, monitoring a kontrolu nad řadou souběžných činností, na kterých pracují desítky i stovky zaměstnanců. Aby se projekty dobraly zdárného konce, potřebují projektoví manažeři odpovídající nástroje pro sledování a management jednotlivých částí projektů, od milníků přes kapacity až po kompetence. Na trhu se lze setkat s řadou aplikací pro projektové řízení, zdaleka nejefektivnější je ale jeho začlenění do ERP systému. Toto řešení vás zbaví nutnosti přenášet data mezi dvěma či více oddělenými řešeními a umožní nástroji pro projektové řízení využívat stejná data jako ostatní moduly podnikového systému. Výstupy z projektového řízení pak lze použít i pro jiné agendy, kam se data propisují zcela automaticky. Na řízení celého podniku tak potřebujete pouze jediný systém.

Český ERP systém Byznys nabízí mimo jiné i následující funkce:

• Dohled nad termíny a fázemi

Byznys vám umožní z jednoho rozhraní sledovat plnění termínů a milníků, kdy ke každému z nich lze přiřadit konkrétní zodpovědnou osobu. Přehled o stavu projektů umožní vedení společnosti rychle řešit případné překážky.

• Stanovování harmonogramů

Funkce Byznysu umožňují rychlé a snadné vytváření časových rozvrhů projektů včetně stanovení požadavků na lidské i materiální zdroje. Z jednoho rozhraní rovněž můžete stanovovat fakturační milníky a delegovat zodpovědné osoby.

• Řízení kapacit

Kromě přidělování kapacit lidí i strojů lze vytíženost sledovat v reálném čase díky propojení s výrobními a jinými moduly Byznysu. Snadno tak můžete monitorovat průběh projektu, optimalizovat využití kapacit a v případě potřeby je přesouvat.

• Sledování nákladů a výnosů

V reálném čase lze sledovat i náklady a výnosy pro jednotlivé milníky. Propojení s pokročilými analytickými nástroji vám pak poskytne přehled o výnosnosti jednotlivých projektů, kterou lze přehledně porovnávat s plány.

• Automatizace procesů

Systém řadu rutinních nebo repetitivních činností vykonává samostatně na pozadí. Vaši zaměstnanci tak nemusí ztrácet čas s manuálními úkony a mohou se soustředit na produktivnější činnosti.

• Dostupnost online

Díky vlastnostem Byznysu se ke svým datům dostanete odkudkoliv na světě, a to z počítače i chytrého telefonu. Vaši lidé tak mohou efektivně řídit projekty i z domova či na cestách.

Výhod projektového řízení v systému Byznys již využívá celá řada firem. Jedním z nejlepších příkladů je český podnik Montáže Brož, jenž výhod Byznysu využívá pro řízení rozsáhlých projektů ve 30 zemích světa. Konkrétně zde Byznys pomáhá v následujících oblastech:

• plánování projektů;
• nábor zaměstnanců;
• sledování kapacit;
• správa mezd, odměn acestovních náhrad;
• skladové řízení a řada další

Mnoho času i práce Byznys šetří i v české firmě Datasys. Ta se implementací Byznysu zbavila nutnosti ručně přenášet data z více oddělených aplikací, což jí přineslo výraznou úsporu času i práce. Jak říká sám obchodní ředitel podniku Martin Novák: „Z devětadevadesáti procent nemusím nic dělat. Když si chci zobrazit faktury, jen si kliknu do reportu a můžu si faktury zkontrolovat.“